Rentia
De 80 Excels sueltos a un solo tablero.
Preparado para Grupo ICI (Inteligencia Comercial Inmobiliaria) por QSoftwareSolutions — Guadalajara / Zapopan, Jalisco.
Hoy, administrar 80 unidades vive en la memoria de tres personas.
Sin CRM y sin sistema central. La operación corre en Excels locales que no se sincronizan entre colaboradoras, grupos de WhatsApp por propiedad, discos duros externos para expedientes y fotos, y llamadas telefónicas para checar adeudos de SIAPA y CFE, propiedad por propiedad.
Carmen, Caro y tus asesores — un solo tablero, no varios procesos sueltos.
Rentia no reemplaza a tu equipo — reemplaza el WhatsApp, el Excel y el disco duro externo por un solo lugar donde esa misma información vive y se puede auditar. Cada flujo importante mantiene una opción digital y una tradicional, como cajero humano y cajero automático conviviendo en el mismo banco.
Firma digital de contrato como opción — no obligatoria. Papel y presencial siguen disponibles para quien los prefiera.
Tu sitio. Tu dominio. Nunca más rentado a un tercero.
La prioridad número uno declarada por el cliente. Rentia corre sobre un dominio que Grupo ICI controla desde el día uno — no un subdominio nuestro, no un portal de terceros como Wiggot. El mismo contenedor corre igual en Replit que en GCP Cloud Run, así que la presencia web no vuelve a depender de la gestión de un solo proveedor.
La ficha que hoy se arma a mano en PowerPoint, ahora se genera sola.
Búsqueda con filtros y mapa, resultados en cards — no tablas — y una ficha de propiedad generada al 100% desde una sola captura de datos: fotos, m², precio y requisitos quedan listos para landing, portales y ficha en PDF, sin repetir el trabajo en cada canal.
Cada minuto que tardas en contestar, la competencia ya contestó.
El formulario de la ficha captura nombre, correo y teléfono antes de entregar el detalle completo. El lead aparece de inmediato en el kanban del asesor asignado — sin ruleta por WhatsApp — y la gerencia ve, por primera vez, la velocidad de respuesta de cada asesor.
80 contratos. Un vistazo. Ningún Excel de por medio.
Reemplaza el Excel "administraciones por vencer" que hoy se revisa manualmente. Verde, amarillo y rojo consistentes en todo el sistema — nunca decorativos — y el detalle de cada contrato trae ya la tabla de interés moratorio escalonado tal como está definida en el contrato.
El mismo pago que hoy pasa por cuatro personas, en Rentia pasa por una pantalla.
El recibo ya trae los descuentos. No hay que volver a teclearlos.
Cada descuento — reparación, servicio pagado por la administración — se registra una sola vez en el sistema. El recibo mensual y el monto neto a dispersar se generan solos a partir de esos datos, con dispersión configurable por propiedad: íntegra al propietario, a un condominio, o parcial con retención de gastos.
¿Esta falla ya se reportó? ¿Sigue en garantía? Un clic, no una búsqueda en grupos de WhatsApp.
El check-in fotográfico deja de vivir en discos duros externos: el check-out lo compara automáticamente y calcula el descuento sobre el depósito en garantía, con liberación programada a los ~40 días.
Un solo login para el propietario. Un historial que no vive en un disco duro.
Pagos, mantenimiento, entrega/recepción y documentos, agrupados por propiedad, en modo solo lectura. Y del lado de la cartera: inquilinos con historial de puntualidad y cuidado del inmueble, sugeridos automáticamente contra el inventario disponible cuando se libera una unidad.
Propietaria, inquilino, asesor, administradora — la misma plataforma, otra vista.
Un selector de rol permite recorrer la misma demo desde cada perspectiva sin cerrar sesión. Y porque buena parte del equipo trabaja en campo — bancos, SIAPA, visitas — cada pantalla pública y de captura está pensada primero para celular, no como un ajuste de último momento.
16 semanas, en dos bloques. Valor operativo desde la semana 9.
Lo que Grupo ICI acaba de recorrer es una demo con datos mock: la forma final del producto, sin base de datos real ni autenticación todavía. Pero no se descarta — es la base productiva de la que arranca la construcción. Con un equipo ampliado a 3 desarrolladores full-stack en paralelo y QA continuo por etapa (no al final), llevarla a producción con las ~80 unidades reales de Grupo ICI implica siete etapas, agrupadas en dos bloques de entrega.
Desglose por caso de uso
Mismo alcance de la sección 12, a nivel de detalle — para que el precio se pueda auditar caso por caso, no como una cifra cerrada. Tarifa combinada del equipo: $250 MXN/hora.
| Caso de uso | Horas | Costo |
|---|---|---|
| Bloque 1 · semanas 0–9 | ||
| Fundamentos de producción (base de datos real, autenticación, despliegue) | 130 | $32,500 |
| Sitio público y dominio propio (landing, búsqueda, ficha) | 125 | $31,250 |
| CRM de leads (captura + pipeline kanban) | 80 | $20,000 |
| Dashboard semáforo de vencimientos | 90 | $22,500 |
| Conciliación de pagos con referencia única | 165 | $41,250 |
| Recibo mensual automático | 92 | $23,000 |
| Subtotal Bloque 1 | 682 | $170,500 |
| Bloque 2 · semanas 9–16 | ||
| Mantenimiento con periodo de garantía | 80 | $20,000 |
| Entrega/recepción con inventario fotográfico | 100 | $25,000 |
| Portal del propietario | 90 | $22,500 |
| Inquilinos calificados y matching | 70 | $17,500 |
| Selector de rol y hardening de datos sensibles | 85 | $21,250 |
| QA integral, migración de datos reales y capacitación | 133 | $33,250 |
| Subtotal Bloque 2 | 558 | $139,500 |
| Total | 1,240 | $310,000 |
Programa de pagos y financiamiento — un solo cargo mensual, no desarrollo y renta por separado
Un pago mensual que combina el financiamiento de la configuración con la mensualidad operativa desde el mes 1. Arranca en $30,000 al firmar, baja a $20,000/mes durante 24 meses, a $15,000 en el mes 25 — y en cuanto la configuración queda saldada, en el mes 26, el cargo se estabiliza para siempre en los $9,000/mes de mensualidad operativa.
| Hito / Mes | Pago del cliente | Aplicado a mensualidad operativa | Aplicado a costo de configuración | Saldo restante de configuración |
|---|---|---|---|---|
| Mes 0 (Arranque) | $30,000 | $0 | $30,000 | $270,000 |
| Meses 1 al 24 (c/u) | $20,000 | $9,000 | $11,000 | Disminuye $11,000 cada mes |
| Mes 25 | $15,000 | $9,000 | $6,000 | $0 |
| Mes 26 en adelante (c/u) | $9,000 | $9,000 | $0 | $0 |
Estimación preliminar de alcance. Se afina en un taller de alcance de una sesión antes de firmar — precios sujetos a IVA. El modelo comercial es un pago mensual único que amortiza la configuración y ya incluye la mensualidad de plataforma desde el arranque, sin doble cobro en ningún mes.
Grupo ICI ahorra $280,560 MXN al año en operación — sin contar lo que no se puede perder dos veces.
Números conservadores, con supuestos explícitos para que ustedes mismos los ajusten con datos reales de Grupo ICI en el taller de alcance.
| Supuesto | Valor |
|---|---|
| Unidades administradas | 80 (≈65 en renta activa) |
| Renta promedio administrada | $13,000 MXN/mes |
| Rent roll anual aproximado | $10,140,000 MXN |
| Valor hora — asistente de cobranza | $150 MXN |
| Valor hora — Carmen (gerencia) | $180 MXN |
| Comisión promedio por operación de corretaje | $35,000 MXN |
Ahorro anual estimado, por concepto
Por qué esto es un buen negocio, no solo un gasto
Cuatro maneras de verlo, de más inmediata a más estructural — no depende de un solo número para convencer.
Fuente: G2 Grid® Report for Property Management, primavera 2026 (reseñas verificadas de usuarios reales) — AppFolio 10 meses, ResMan 9, Entrata 10, MRI 11, Yardi Breeze 19.
| Cuánto cuesta el sistema vs. cuánto ahorra, a 5 años | Valor |
|---|---|
| Financiamiento de configuración (mes 0 a mes 25, mensualidad incluida) | $525,000 MXN |
| Mensualidad de plataforma (mes 26 a mes 59 · 34 meses) | $306,000 MXN |
| Costo total a 5 años | $831,000 MXN |
| Ahorro operativo × 5 años ($280,560/año) | $1,402,800 MXN |
| Beneficio neto a 5 años | $571,800 MXN |
Esta cuenta no incluye lo que crece con el negocio: si Grupo ICI administra más de 80 unidades, el ahorro por conciliación y por vencimientos crece con cada propiedad nueva sin agregar una persona más a nómina — la mensualidad de la plataforma sí, pero de forma marginal, no proporcional. Y no incluye el valor de los riesgos evitados (siguiente sección), que no tienen un peso claro pero sí un costo real si se repiten.
Costo acumulado vs. beneficio acumulado
La misma cuenta anterior, mes a mes: cuándo el gasto (azul) deja de estar arriba del ahorro (dorado). El pago de financiamiento baja de $20,000 a $9,000/mes en el mes 26; el ahorro operativo se acumula conforme el sistema entra en producción. Proyección ilustrativa a 48 meses desde el arranque del proyecto.
El caso de negocio de arriba mide pesos. Esto es lo que cambia para cada persona.
Un ecosistema conectado no le sirve a una sola persona — le cambia el día a día a cada rol que toca una propiedad, un pago o un contrato. Y varios de los riesgos de la siguiente sección simplemente dejan de existir cuando todos ven los mismos datos.
Riesgos que ya no vuelves a correr.
Grupo ICI ya tiene la demo viva. Falta decidir cuándo la ponen a trabajar con datos reales.
Acordado en la sesión de levantamiento con Grupo ICI: preparar esta propuesta con demo funcional, alcance, tiempos y costos, y agendar una siguiente sesión para presentarla.